Zarządzenie Nr 12/04
Prezydenta Miasta Kielce

 Z dnia 12 stycznia 2004

  w sprawie ustanowienia zasad zarządzania i nadzoru nad pracami związanymi z ustanowieniem, wdrażaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001

§ 1

      Powołuje się Pana Janusz Kozę na Pełnomocnika Prezydenta ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością uprawnionego i odpowiedzialnego za:

1. ustanowienie, wdrożenie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z PN-EN ISO 9001:2001 w Urzędzie,

    

2. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością, oraz składanie sprawozdań z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością na przeglądzie systemu Prezydentowi Miasta Kielce,

    

3. weryfikację Polityki Jakości i całej dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

    

4. koordynowanie działań związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramu auditów, powoływanie auditorów, uruchamianie działań poauditowych),

    

5. nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz satysfakcji klientów Urzędu z realizowanych zadań,

    

6. planowanie budżetu związanego z prawidłowym funkcjonowaniem ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością,

    

7. współpracę z jednostkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania i certyfikacji ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością.
   

    

 § 2

1. Pan Janusz Koza - Przewodniczący Zespołu

    

2. Pani Agnieszka Ceglińska - Koordynator ds. SZJ

    

3. Pani Bożena Janicka - Dyrektor Wydziału Organizacyjnego

    

4. Pan Jerzy Król - Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich

    

5. Pan Jerzy Mielnik - Dyrektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami

    

6. Pan Marek Klikowicz - Z-ca Dyrektora Wydziału Realizacji Inwestycji

    

7. Pani Elżbieta Korczyńska - Kierownik Referatu Kadr i Szkolenia

    

8. Pani Henryka Baran - Kierownik Referatu Geodezji, Kartografii i Katastru

    

Do zadań Zespołu należy:   

1. nadzór nad przebiegiem prac zgodnie z przyjętym harmonogramem,

    

2. uruchamianie działań korygujących w przypadkach, gdy przyczyny niezgodności są możliwe do usunięcia przez Kierownictwo Urzędu,

    

3. rozpatrywanie problemów jakościowych zgłaszanych przez pracowników i auditorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz uruchamianie działań zapobiegawczych,

    

4. analiza informacji i problemów pod kątem wprowadzania zmian w Polityce Jakości i celach realizowanych procesów. 
   

    

§ 3

 W celu sprawnego zarządzania całością zadań związanych z wdrożeniem systemu zarządzania powołuje się Zespół Dokumentująco - Wdrożeniowy w składzie:

1. Pani Wioletta Balicka - Wydział Organizacyjny
2. Pan Sławomir Baran - Wydział Organizacyjny
3. Pani Sylwia Lolo - Wydział Finansów, Budżetu i Analiz
4. Pani Anna Osemlak - Wydział Zarządzania Kryzysowego
5. Pan Krzysztof Skuza - Urząd Stanu Cywilnego
6. Pan Mariusz Osiński - Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego
7. Pan Sławomir Ciszowski - Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego
8. Pani Barbara Plewińska - Wydział Projektów Strukturalnych i Strategii Miasta
9. Pani Barbara Bień - Wydział Gospodarki Przestrzennej i Administracji Budowlanej
10. Pani Bożenna Rak - Wydział Realizacji Inwestycji
11. Pani Agnieszka Charczuk-Najman - Wydział Gospodarki Nieruchomościami
12. Pani Jadwiga Skrobacka - Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
13. Pan Michał Daranowski - Wydział Spraw Obywatelskich
14. Pani Beata Kamińska - Wydział Edukacji, Kultury i Ochrony Zdrowia
15. Pan Tomasz Olbratowski - Wydział Edukacji, Kultury i Ochrony Zdrowia
16. Pani Renata Klimczak - Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
17. Pan Zbigniew Brelski - Biuro Rady Miejskiej
18. Pan Zdzisław Witkowski - Zespół Obsługi Prawnej
19. Pan Marcin Wróblewski - Zakład Obsługi Urzędu Miasta

Do zadań Zespołu należy:  

1. ustalenie strategii i zakresu wdrożenia systemu,

    

2. identyfikacja realizowanych w Urzędzie procesów i ich powiązań,

    

3. ustalenie struktury potrzebnej dokumentacji,

    

4. opracowanie i wdrożenie wymaganej i ustalonej dokumentacji,

    

5. wprowadzenie zmian związanych z uwagami użytkowników.   
   

    

§4

1. Zespołem Dokumentująco - Wdrożeniowym kieruje Pełnomocnik Prezydenta ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością przy pomocy koordynatora ds. SZJ.
2. Zespół Dokumentująco - Wdrożeniowy działa w oparciu o opracowany i zatwierdzony przez Pełnomocnik Prezydenta ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością harmonogram wdrożenia.  

§ 5

Zobowiązuje się Zastępców Prezydenta, Pełnomocników, dyrektorów wydziałów / kierowników równorzędnych komórek do ścisłej współpracy z Pełnomocnikiem Prezydenta w zakresie wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością.  

§ 6

 Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Prezydenta ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością.  

§7

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                           Prezydent Miasta Kielce 

                                                              Wojciech Lubawski