Na mocy Uchwały Rady Miasta Kielce Nr XXII/456/2012 z dnia 19 stycznia 2012 roku statut Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce otrzymuje brzmienie:
STATUT
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
MIASTA KIELCE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Nazwa jednostki budżetowej brzmi: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce.
2. Siedzibą jednostki budżetowej jest Miasto Kielce.
§ 2.
Jednostka budżetowa działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami),
3) niniejszego statutu.
PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA
§ 3.
1. Podstawowym przedmiotem działalności Zakładu Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, zwanego dalej „Zakładem”, jest w szczególności:
1) gospodarka środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi,
2) zarządzanie budynkami Urzędu Miasta Kielce w tym wynajmowanie lub wydzierżawienie lokali (pomieszczeń),
3) prowadzenie prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych w budynkach Urzędu Miasta Kielce,
4) techniczna obsługa informatyczna Urzędu Miasta Kielce,
5) budowa infrastruktury, wdrażania, rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych, teleinformatycznych na terenie Miasta Kielce oraz świadczenie usług na rzecz jednostek organizacyjnych Miasta Kielce i innych podmiotów prawnych i fizycznych w zakresie rozwoju i eksploatacji systemów informatycznych i teleinformatycznych,
6) prowadzenie na terenie Miasta Kielce działalności Operatora Infrastruktury Telekomunikacyjnej polegającej na budowie i eksploatacji infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, nabywaniu praw do infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, dostarczaniu sieci telekomunikacyjnych, zapewnianiu dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej oraz na świadczeniu usług na rzecz podmiotów prawnych i fizycznych z wykorzystaniem posiadanej infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych,
7) prowadzenie poligrafii, łącznicy telefonicznej i teleksowej, szatni,
8) zamawianie pieczęci i tablic urzędowych,
9) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjno-biurowe Urzędu oraz gospodarki materiałowej,
10) gospodarka taborem samochodowym,
11) zabezpieczenie budynku Urzędu Miasta Kielce pod względem ochrony mienia, po godzinach urzędowania,
12) utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu Miasta Kielce,
13) wykonywanie prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby Prezydenta Miasta Kielce, o których mowa w przepisach art. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. 2005r. nr 240 poz. 2027).
14) wykonywanie operatów szacunkowych nieruchomości stanowiących własność Gminy Kielce lub Skarbu Państwa, na potrzeby Prezydenta Miasta Kielce,
15) prowadzenie archiwum zakładowego i kancelarii Urzędu Miasta Kielce.
2. Pozostałym przedmiotem działalności Zakładu jest:
1) techniczna obsługa wyborów i referendów,
2) prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
3) zawieranie umów najmu z użytkownikami nie będącymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu.
NADZÓR NAD ZAKŁADEM OBSŁUGI I INFORMATYKI URZĘDU MIASTA KIELCE
§ 4.
1. Nadzór nad działalnością Zakładu sprawuje Prezydent Miasta Kielce.
2. Prezydent Miasta Kielce dokonuje okresowej oceny działalności Zakładu pod kątem wykonywania zadań, a w szczególności:
1) właściwej obsługi Urzędu Miasta,
2) wykorzystania środków finansowych.
§ 5.
Prezydent Miasta Kielce:
1) zatwierdza wewnętrzną strukturę i organizację Zakładu na wniosek Dyrektora Zakładu,
2) zatrudnia i zwalnia oraz określa wynagrodzenie Dyrektora Zakładu.
GOSPODARKA FINANSOWA.
§ 6.
1. Podstawę funkcjonowania gospodarki finansowej Zakładu stanowi roczny plan finansowy.
2. Gospodarkę finansową regulują odpowiednie przepisy ustawy o finansach publicznych oraz wydane na ich podstawie akty wykonawcze.
ORGANIZACJA ZAKŁADU OBSŁUGI I INFORMATYKI URZĘDU MIASTA LIELCE
§ 7.
1. Na czele Zakładu stoi Dyrektor.
2. Dyrektor kieruje Zakładem, reprezentuje go na zewnątrz, podejmuje decyzje w zakresie zwykłego zarządu oraz w zakresie ustalonym planem rzeczowo-finansowym.
3. Dyrektor działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Kielce.
4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępcy, głównego księgowego oraz podległych mu bezpośrednio komórek organizacyjnych i stanowisk funkcyjnych.
5. Zastępcę dyrektora i głównego księgowego zatrudnia i zwalnia Dyrektor Zakładu.
6. Zastępca dyrektora i główny księgowy działają w ramach umocowań udzielonych im przez Dyrektora Zakładu.
§ 8.
Do podstawowych praw i obowiązków Dyrektora Zakładu należy w szczególności:
1) określanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych,
2) dokonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Zakładu,
3) określanie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych oraz zapewnienie sprawnego ich obiegu,
4) organizacja, ustalanie kierunków i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie decyzji zależnych od jej wyników,
5) ustalanie regulaminu pracy oraz regulaminu świadczeń socjalnych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy ustaw wymienionych w § 2 pkt 1 i 2.
|
